陕西中医药大学论文版面费、著作出版费报销管理办法（试行）

（陕中医规范〔2020〕62号发布，自2021年1月1日起施行）

第一章 总 则

第一条 为进一步规范我校学术论文发表、著作出版费用的报销管理，根据科技部《关于破除科技评价中“唯论文”不良导向的若干措施（试行）》（国科发监〔2020〕37号）文件精神，结合我校实际，特制定本办法。

第二条 本办法适用于第一作者、第一通讯作者、共同第一作者、共同第一通讯作者、主编或副主编，且第一单位为陕西中医药大学（英文署名：Shaanxi University of Chinese Medicine）的学术论文、学术著作。

第三条 陕西中医药大学排序第二及以后参与单位的高水平成果，须由本人提出申请，经校学术委员会进行必要性审核通过后，方可适用本办法。

第二章 版面费/出版费列支渠道

第四条 原则上版面费/出版费应在已列支相关内容的个人科研经费中支出。确实因为项目有相关要求不能列支版面费/出版费的，或者尚未获得科研项目资助的，可根据发表内容，经科技处审定，经费负责人同意后，从本人所在学科建设经费、科技创新团队建设经费、人才建设经费、个人博士科研启动经费或者个人科研项目结余经费等列支版面费/出版费。

第五条 对于国家科技计划项目产生的代表作和“三类高质量论文”，发表支出可在国家科技计划项目专项资金按规定据实列支，其它论文发表支出均不允许列支。

第六条 国家社会科学基金等不允许列支论文版面费的项目，不得列支。

第七条 其他科技计划若对版面费/出版费列支有相应要求的，按计划要求执行。

第三章 报销管理

第八条 论文单篇版面费≤1万元时予以全额报销；1万元＜单篇版面费＜2万元时，由作者所在部门进行必要性审核，通过后方可报销；单篇版面费≥2万元以上论文，提交校学术委员会进行必要性审核，通过后方可报销。

第九条 著作出版需填写《陕西中医药大学著作出版审核表》，经审核、批准后的方可签订《陕西中医药大学著作出版合同》，并予以报销，未经审批的不予报销。

第四章 报销流程

第十条 论文录用者持期刊交纳版面费通知书，由经费负责人签字同意后，原则上使用公务卡预付版面费，若付款中有特殊情况，按计财处意见办理；论文刊登后，持发票原件、录用通知书和论文复印件在规定期限内经计财处审核后还款报销。

第十一条 著作签订出版合同后，持合同等相关材料交计财处审核，办理借款汇款手续；出版后，原件经科技处审定，持发票原件、合同复印件等相关材料，经计财处审核后还款报销。

第五章 附 则

第十二条 未按要求办理经费报销者，一经发现，由申请报销人员退还报销经费，根据情节和造成影响情况，参照《陕西中医药大学违背科研诚信行为查处工作实施细则（修订）》执行，给予一定处理。

    第十三条 本办法自2021年1月1日起施行，由科技处负责解释。