(陕中大研办〔2017〕21号发布,自2017年12月11日起实施)
第一条 为切实做好我校研究生入学考试的组织命题和试题试卷的保密等工作,加强研究生入学考试管理,保障考试制度的有效实施,使研究生招生的命题、考务工作规范化、制度化、科学化。根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及教育部《试卷保密室、试卷印制、试卷保管等管理办法》有关文件精神,结合我校实际情况,特制定本细则。
第二条 陕西中医药大学是陕西省考试中心认定的院校考点之一,陕西中医药大学研究生院负责全校研究生的招生考务工作。
第三条 研究生院负责组织全国统考硕士研究生入学考试自命题的命制工作,相关学院根据当年招生简章的要求具体实施命题工作。
第四条 研究生院及相关学院要做好试题保密工作;学校设立试题保密室,研究生院负责试题保管、印制工作。
第五条 研究生招生考试涉及到广大考生的切身利益,与社会稳定密切相关。凡涉及研究生招生考试各保密环节的工作人员必须接受保密教育和培训,签订保密承诺书,明确职责和保密要求。特别是加强对命题和审题教师及接触试题人员进行保密教育,增强保密意识,提高责任心。
第六条 研究生院和各学院研究生招生工作小组要加强对单独命题和审题工作的领导,对参加命题和审题教师及相关接触试题的工作人员进行保密工作的宣传和教育,确保有关保密工作的文件和规定的贯彻实施,使相关工作人员增强保密责任感,树立保密观念、纪律观念、法制观念。
第七条 学校设立符合保密要求的专用试卷保密室,配置防火、防盗、监控、非法侵入报警等相关设施。
第八条 保密室由两名试题专管员负责,共同管理,试题专管员要严格遵守保密规定,凡进入保密室,二名试题专管员必须同时在场,不得以任何理由独自进入保密室。
第九条 参加命题和审题的工作人员必须严格遵守招生考试保密工作的有关规定。
第十条 命题和审题教师不得以任何方式暴露自己身份、工作内容、命题方式和地点,研究生入学考试开考前不得以任何方式泄露与试题相关的内容,不得参与考生的考前辅导班或接待个别考生的咨询。
第十一条 命题教师对试题的内容、符号、公式、图表、文字、每题的分数等项目必须认真核对,防止差错,保证命题的质量。
第十二条 命题工作在符合保密要求的专用计算机上完成,命题和审题教师不得保留试题副本;命题结束后立即销毁与试题有关的草稿纸(含电子文本)等材料;严禁在公用计算机或服务器上进行命题工作;不得将试题以电子邮件等方式通过互联网传递,以防泄题。
第十三条 经严格审定试题正确无误,命题和审题教师将试题袋密封并按规定签名后,交研究生院负责接收试题的专管员,严格办理试题交接手续。
第十四条 研究生院负责将密封好的试题袋按规定程序立即存进保密室的保密柜。
第十五条 凡直系亲属中有当年报考我校的考生,命题、审题及接触试题的相关工作人员须执行回避制度,本人应事先提出回避申请,不得隐瞒。
第十六条 研究生自命题试卷印制必须严格遵循“安全、保密”的原则。
第十七条 根据研究生招生工作安排和各考试科目的实际人数,确定印制试卷份数,对印制试卷份数和印制试卷的数量要按规定严格进行登记,并经二名试题专管员签名验收后,方可将试卷放入保密柜。
第十八条 试题专管员在印制试卷前认真校对题样,保证印制质量,及时处理试卷印制过程中出现的问题,严格执行保密规定,做好保密工作。
第十九条 试卷印制、封装过程中严禁无关人员进入工作间。
第二十条 印制完毕的每科考试科目的试卷和试题底版必须及时撤离机器,放入专用保密柜。
第二十一条 试卷印制过程中产生的废卷、胶印版全部放入保密柜,考试结束后统一销毁。
第二十二条 两名试题专管员负责试卷的保管。
第二十三条 试卷保密室必须具备防盗、防火、防潮、防蛀功能,配备密码锁铁柜、双锁铁门,并安装监控或报警装置。
第二十四条 保持保密室内干燥清洁,严禁吸烟和明火,并注意检查电源、电器及消防设备情况,保卫措施严密。
第二十五条 试卷存放期间,必须实行二十四小时值班。试卷保密室铁门及保密柜的钥匙,由试题专管员分别掌管,开启时须两人同时在场。
第二十六条 试卷在考前属国家绝密级或机密级文件,只能由监考人员在规定时间内在考场当众拆封。试卷在启用前,任何人无权以任何理由启封。
第二十七条 如发生试卷丢失或试题泄密情况,必须立即上报主管领导,同时采取有力措施,迅速查明原因,并进行及时有效的处理。
第二十八条 根据教育部的规定,评阅、登分后的试卷,作为机要档案在研究生院保存叁年,到期后按秘密材料处理办法销毁。
第二十九条 凡本人或直系亲属参加本年度研究生入学考试者,不得参加试卷的接送、保管、印制等工作。
第三十条 监考人员领取试卷时,应严格履行交接手续,防止错乱。领卷人员必须认真核对应领取试卷的科目和袋数,核对无误并经交接双方签字后方可将试卷从保密室领出。
第三十一条 监考人员到考点办公室领取或监考结束交接试卷时,必须当面核对试卷科目、份数与监考安排是否相符,核对无误后履行交接手续。
第三十二条 领取试卷人员要做到人不离卷,取、送途中不得随意逗留,不得携带试卷出入公共场所。
第三十三条 各学院成立阅卷工作小组,由各学院负责人任组长。
第三十四条 统一评分标准。阅卷教师在阅卷时要对照试题的标准答案,对试卷份数在100份以上的要经过抽样试评,由阅卷工作小组确定统一的评分标准,做到公平、公正。
第三十五条 阅卷教师和阅卷工作人员应在学校规定地点阅卷,不得向外泄露阅卷情况,不得私自将试卷带离阅卷现场。
第三十六条 阅卷人员必须严格遵守阅卷、评卷程序、规则,认真做好试卷的领取、交回时的交接手续。
第三十七条 考试成绩处理阶段的一切信息均属机密,未经许可,任何工作人员都不得泄露或提前对外公开。
第三十八条 任何工作人员都不得擅自改动考生的考试成绩。
第三十九条 我校作为陕西省考试中心认定的考点,领取全国统一命题的试题时,途中需有学校专车运送,并设有专门押车人员。
第四十条 研究生招生考试工作政策性强、涉及面广、工作量大、时间紧、保密要求高。要做好这项工作,各级领导要切实加强保密责任教育,工作人员要以对考生、社会负责的态度,严格保密纪律。对违反保密纪律造成泄密的,视情节轻重分别给予批评教育和纪律处分,对触犯刑律的应依法追究法律责任。
第四十一条 本细则由研究生院负责解释。
第四十二条 本细则自发布之日起执行。
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