陕西中医药大学软件正版化工作管理办法（试行）

（陕中医信管办〔2022〕12号发布，自 2022年11月28日）

第一章 总则

第一条 为进一步加强软件正版化工作，明确软件正版化工作职责，落实软件正版化工作主体责任，推进责任落实到人，切实增强尊重和保护知识产权的意识，根据《中华人民共和国计算机软件保护条例》等文件规定，并结合陕西中医药大学实际情况，特制定本办法。

第二条 本办法适用于学校各单位软件的使用管理。

第二章 软件日常使用管理

第三条 软件正版化工作的管理应遵循按需申请、专人安装、合理分配、科学使用和安全管理的原则。

第四条 学校各单位主要负责人为本单位软件正版化工作的第一责任人，计算机使用人为直接责任人，各单位需设专人负责软件正版化相关工作。

第五条 信息化建设管理处负责学校各单位软件正版化标准的制定和软件的选型。

（一）负责贯彻落实国家有关软件正版化工作的政策和法规，遵守软件有关版权等相关规定。

（二）负责学校各单位正版软件的安装、使用、保管、升级、版权保护及软件资产的管理。

第六条 信息化建设管理处负责管理学校各单位软件终端用户使用正版软件，监督检查学校各单位软件正版化工作的开展情况、执行情况和软件资产管理情况。

第七条 信息化建设管理处负责保证所使用软件的品质和必要的升级维护。

第八条 使用管理

（一） 电脑内已安装未获授权的软件，应立即移除。

（二） 对以团体身份获得特许使用权的软件，需确保已安装的软件的数目没有超过已采购的软件许可数目。

（三） 购买新的电脑时，已预装相关软件的，要核对该软件是否已获得许可，及取得相关的证书。

（四） 加强版权意识，不准向其他单位或个人提供任何正版软件。因向其他单位或个人提供正版软件而造成版权纠纷者，由软件提供人承担一切后果。未取得版权拥有人的明确批准，不得复制及更改软件。

第三章 软件配置管理

第九条 办公正版软件配置更新，实行年度计划管理。信息化建设管理处应根据需求制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度信息化预算。

第十条 根据各单位的需求或提出的申请制定正版软件采购计划，并将软件采购费用纳入年度预算，保障软件正版化工作资金，规范正版软件采购程序，加强软件资产管理。

第四章 台账管理

第十一条 建立规范的正版软件管理台帐，对各类正版软件进行登记。内容包括：软件名称、版本、来源类型、许可证（授权书）编号、有效期、供货商、价格、购买日期、安装及使用情况等。正版软件有关的软件介质、说明书、使用许可证（或合同）等相关资料要由各单位专人妥善保存。

第十二条 每年对各单位使用正版软件资产进行清查，确保所使用的的软件均为合法软件并登入台账。

第五章 安装维护管理

第十三条 安装管理

（一）各单位信息技术管理员负责正版软件的安装调试。

（二）在购买计算机等相关设备时，不得要求或允许销售商安装非正版软件。

（三）各单位不得要求扩大安装范围，严禁超越使用许可授权。

第十四条 《软件安装维护明细表》（附件1）、《软件使用需求申请表》（附件2）、《软件安装维护申请表》（附件3）、《软件安装维护确认单》（附件4），用于各单位登记软件安装和卸载的情况。

第六章 软件正版承诺书

第十五条 各单位须组织人员签署《使用正版软件承诺书》（附件5），并将《承诺书》交于信息化建设管理处。

第七章 附则

第十六条 对于使用非法软件造成重大影响的，应及时上报学校网络安全与信息化领导小组，并采取处理措施。

第十七条 本办法由学校信息化建设管理处负责解释和修改。

第十八条 本办法自发布之日起施行。

附件1

附件2

附件3

附件4

附件5

使用正版软件承诺书

本人承诺严格遵守单位软件正版化工作相关规定，不私自在计算机办公设备及系统中安装或卸载软件。本人若违反单位软件正版化工作相关规定，全部后果由本人负责。

                            承诺人签字：

                                           年   月   日