陕西中医药大学本科招生宣传工作实施办法（2019，已废止）

陕西中医药大学本科招生宣传工作实施办法

（陕中大招办〔2019〕2号发布，自2019年4月18日起施行）

第一章 总 则

第一条 为贯彻落实国务院、教育部关于高考招生制度改革相关文件精神，建立科学有效的招生宣传工作长效机制，进一步扩大学校影响，提高生源质量，特制定本办法。

第二条 招生宣传工作主要采取院系及相关部门分片承包、全校师生共同参与的工作机制。

第二章 组织机构及分工

第三条 陕西中医药大学招生委员会是本科招生工作的领导与决策机构，研究审定招生政策及工作方案，决策和协调本科招生工作中的重大事项。

第四条 招生委员会办公室设在招生办公室，由招生办公室负责实施本科招生各项工作。学校不同组织机构在本科招生宣传中分工合作，互相配合。

第五条 招生办公室负责招生宣传材料的审核、定稿，并指导制定招生宣传方案，在每年招生时段通过各种宣传方式对学校进行整体宣传。

（一）制定每年的招生宣传短期和长期规划；

（二）研究各招生省份和区域的生源质量情况，制定年度招生宣传方案，掌握和调控宣传的时间节点，指导各院（系）开展宣传工作；

（三）建立全方位招生宣传体系，根据形势确定年度宣传重点，组织策划宣传活动；

（四）管理并服务各院（系）宣传小组；

（五）组织招生宣传小组集中培训；

（六）对年度招生宣传工作进行考核；

（七）组织召开年度招生宣传总结表彰大会。

第六条 各院（系）具体承担招生宣传工作，成立由院（系）党政主要领导担任负责人的招生宣传组，主要职责是根据学校年度招生宣传工作安排，经招生办公室培训后开展承包省、自治区、直辖市以及陕西省内地市的招生宣传活动。具体任务包括：

（一）由院（系）党政主要领导担任招生宣传工作负责人；

（二）负责制定承包地区年度招生宣传计划；

（三）加强与中学联系，协助招生办公室在所承包地区优秀中学建立优质生源基地；

（四）负责招生宣传组成员的选拔与培训，协助招生办公室完成个人考核；

（五）加强与陕西省承包地区生源中学的联系，选派名师、专家深入中学开展科普报告会，并定期进行回访；

（六）组织招生宣传人员参加所联系省份地区的高考咨询会等有关活动；

（七）积极参加学校组织的大型招生宣传活动；

（八）撰写并提交招生宣传工作总结（含派出人次、高级职称或副处以上人数、宣传地点、宣传举措、宣传效果、存在困难和问题、今后工作思路和建议，图文并茂为佳）。

第七条 其他单位：学校不同组织机构在本科招生宣传中分工合作，相互配合。校内其他单位须全力积极配合招生宣传工作。

第八条 鼓励在校本科生利用节假日回母校或协助院（系）招生宣传组赴中学开展招生宣讲及学习交流等活动，集体活动的策划与组织由招生办公室负责。

第九条 招生宣传区域分配

我校在全国28个省（区、市）开展本科招生工作。根据历年在各省（区、市）投放招生计划数和主要生源分布情况，分配方案采取省内省外双轨并行的原则，省外将27个省（区、市）划分为若干区域，由相应院（系）和招生办公室负责。陕西省内是我校主要生源地，也是招生计划数最多的区域，采取各院（系）共同参与相关片区或中学的方式开展宣传。

各院（系）具体负责地区安排：

第一临床医学院 中医系：青海省、山东省、重庆市。陕西省内：榆林市（榆阳区、横山区、府谷县、靖边县、定边县、绥德县、米脂县、佳县、子洲县）、西安市（阎良区）

第一临床医学院 中西医临床医学系：吉林省、四川省、湖北省。陕西省内：咸阳市（秦都区、渭城区、泾阳县、礼泉县、乾县、永寿县、彬县、旬邑县）、西安市（新城区）

第二临床医学院 临床医学系：河南省、江苏省、广西壮族自治区。陕西省内：汉中市（汉台区、南郑县、城固县、洋县、西乡县、勉县、宁强县、镇巴县）、西安市（高陵区）

药学院：内蒙古自治区、安徽省、海南省。陕西省内：商洛市（商州区、洛南县、山阳县、丹凤县、镇安县、商南县）、西安市（雁塔区）

针灸推拿学院：黑龙江省、云南省、江西省。陕西省内：渭南市（临渭区、华州区、蒲城县、白水县、富平县、韩城市）、西安市（碑林区）

医学技术学院：甘肃省、辽宁省、湖南省。陕西省内：延安市（宝塔区、子长县、志丹县、安塞区、吴起县、宜川县）西安市（周至县）

护理学院：河北省、贵州省。陕西省内：安康市（汉滨区、宁陕县、汉阴县、旬阳县、紫阳县、白河县）、西安市（灞桥区、未央区）

公共卫生学院：天津市、宁夏回族自治区、广东省。陕西省内：宝鸡市（岐山县、扶风县、眉县、陇县、千阳县）、西安市（莲湖区、鄠邑区）

人文管理学院：山西省、福建省。陕西省内：铜川市（王益区、耀州区、印台区、宜君县）、西安市（长安区、临潼区、蓝田县）

招生办公室：浙江省、新疆维吾尔自治区、陕西省内：杨凌区

（注：分配原则是综合考虑了院系规模、所承包省份计划数、南北方区域、辖区中学数量、近3年录取整体情况等五个因素。具体为：院系规模大的承包多，规模小的则少；承包两外省中一个计划少、另一个计划多；一个区域在东或南、另一个在西或北；一个往年录取分数高、另一个往年录取分数低；一个区域中学数量少、另一个区域中学数量多。）

第三章 工作要求

第十条 院（系）招生宣传组成员须是热爱学校、熟悉学校总体情况、对招生宣传工作有热情、有责任感的教师和干部。

第十一条 为保证招生宣传效果，招生宣传组成员应具有一定的稳定性和合理的组成结构，其中长期从事招生宣传工作的成员不少于20%，具有副高以上职称人数原则上不低于30%。

第十二条 院（系）应对招生宣传人员进行资格审查，并报招生办公室审核备案。招生宣传人员须为我校正式在职人员，退休和外聘人员原则上不允许派出；招生宣传人员在不影响本职工作的情况下有义务接受学校的培训、考核和监督，对于未参加过政策和业务培训人员，原则上不允许派出。

第十三条 院（系）招生宣传组每年对承包地区高中走访率不低于80%，参与招生办公室组织的宣传活动不少于2次。

第十四条 在招生办公室的统一安排下，各院（系）招生宣传组可结合自身特点进行宣传，补充宣传资料须经招生办公室审核。

第十五条 院（系）招生宣传组外出应强化安全意识，提高自我防范能力，文明外出，遵纪守法。尊重地方民风、民俗，执行地方政策法规。由于与公务无关的个人行为造成外出事故的，责任由本人承担。招生宣传人员外出期间如违反国家法律法规、社会公共行为准则、学校的规章制度等，由本人依法承担责任，学校将根据具体情况按相关规定进行处理。 

第四章 经费管理

第十六条 招生宣传经费由招生办公室统一管理。招生宣传人员外出差旅费按照学校差旅标准执行，由院（系）招生宣传负责人审签后，交招生办公室审核后报销。

第十七条 所有经费使用严格执行学校各项财务管理规定，做到票据真实，手续齐全。

第十八条 各院（系）要严格按照宣传工作的目标和任务，科学合理地安排和使用经费。坚持专款专用原则，不得报销与招生宣传工作无关的费用。经费使用范围包括招生宣传差旅费、办公材料费、招生咨询会展位费等相关费用。

第十九条 严格规范经费审批权限及签报流程。各单位招生宣传经费支出需经单位领导审核后提交招生办公室《招生宣传工作行程单》（见附件2），再经教务处处长签字，方可到计划财务处报销。

第五章 考核与奖励

第二十条 招生办公室每年对各院（系）招生宣传组年度招生宣传工作开展情况进行考核。考核分院（系）自评和招生综合考核。（具体评分标准件附件1）。

第二十一条 各院（系）招生宣传组自评报告以学年度招生宣传工作总结报告形式提交。报告应包含招生宣传投入、宣传效率、宣传效益与宣传效果，取得的经验和需改进的建议，同时需要提供支撑材料。

第二十二条 招生办公室根据各院（系）招生宣传组自评报告、招生工作实际开展情况、招生效果和优秀生源基地建立情况进行综合考核，并纳入学校年终绩效考核体系。

第二十三条 学校每年召开招生宣传工作总结大会，对招生宣传工作成绩突出的院（系）和个人进行表彰。

第二十四条 先进集体和先进个人表彰条件及标准：

（一）招生宣传先进集体：招生宣传过程中，能够认真贯彻执行国家和学校的各项政策、规定；领导重视，招生宣传队伍稳定，派出队伍数量充足，成员结构合理，工作开展好，无重大失误，生源质量提高明显。综合量化优秀的招生宣传组，可获得招生宣传先进集体称号，给予奖励，并根据学校绩效考核相关要求纳入考核体系。招生宣传先进集体设立一、二、三等奖。一等奖1名，奖金10000元；二等奖2名，奖金8000元；三等奖3名，奖金6000元。

（二）招生宣传先进个人：招生宣传过程中，能够认真贯彻执行国家和学校的各项政策规定；认真负责，中学反馈良好，招生宣传工作成效显著，且在工作中无责任事故发生的招生宣传组成员，经各院系推荐且招办审核通过，可获得招生宣传先进个人称号，给予奖励，并纳入各单位绩效考核体系，每人奖励5000元。

第二十五条 因领导不重视，招生宣传工作落实不到位，招生宣传过程中有较大失误而造成招生质量明显下滑的招生宣传组，根据学校绩效考核相关要求纳入考核体系。

第二十六条 在招生宣传过程中，若招生人员有虚假承诺、收受考生家长礼物或礼金、擅自发布不应公开的招生信息等，给学校招生工作带来负面影响的，将取消该招生人员招生宣传资格，并须写出书面检查，同时其所在招生宣传组将不能评为先进集体。对于情节严重者，将按照学校有关规定给予处理。

第二十七条 对学生的考核与奖励:

（一）对能够按照活动要求，认真圆满完成招生宣传任务的学生，招生办公室经考核后为学生出具荣誉证书；

（二）对于表现突出的学生，可获得招生宣传先进个人称号，学校将进行表彰，并给予每人2000元现金奖励。

第六章 附 则

第二十八条 本办法由陕西中医药大学招生办公室负责解释。

第二十九条 本办法自公布之日起执行。

 

附件：1.招生宣传工作评分标准

2.招生宣传工作行程单

3.招生宣传活动开展情况反馈表

4.优质生源基地建设申报表

5.在陕主要生源中学名单

 

附件1：

陕西中医药大学 招生宣传工作评分标准

指标	赋分标准
领导重视程度 （10分）	参与招生宣传情况
	党政正职 参加	党政副职 参加		科级干部 参加			普通教师 参加	其他
	10	8		6			4	0
宣传队伍建设 （10分）	副高（博士）以上占比
	大于50%		40%—49%		30%—39%	20%—29%		20%以下
	10		8		6	4		0
方案执行情况 （20分）	名师科普报告或讲座（10分）
	进中学报告或讲座≥6		进中学报告或讲座≥5		进中学报告或讲座≥4	进中学报告或讲座≥3		进中学报告或讲座≤1
	10		8		6	4		1
	咨询会或中学开放日（10分）
	参加咨询会或中学开放日共计10场		参加咨询会或中学开放日共计7场		参加咨询会或中学开放日共计4场	参加咨询会或中学开放日共计2场		参加咨询会或中学开放日共计1场
	10		8		6	4		1
招生宣传效果 （50分）	陕西省内承包地区生源中学录取人数同比增长 录取人数增长情况 （50分）
	30人以上	20-29人		10-19人			10人以下	0人或负增长
	20	15		10			5	0
配合招生宣传情况（10分）	全力配合	积极配合		基本配合			一般配合	不予配合
	10	8		6			4	0
附加分 （20分）	优秀生源基地建设情况
	10个以上	8个		5个			3个	1个
	20	15		10			5	2

附件2：

招生宣传工作行程单

日期及行程	人员	地点	咨询会地点 （高中名称）	咨询会/高中联系人及 联系方式
审核人：				填表人：
				年    月     日

 

附件3：

陕西中医药大学招生宣传活动开展情况反馈表

附件4：

陕西中医药大学“优质生源基地”建设申报表

学院名称（公章）：

负责人		联系电话
联系人		联系电话
中学名称
中学联系人 及联系方式
申请原因：           负责人（签字）：   年    月    日
招生办公室审核意见：                                            负责人（签章）： 年    月    日

申报程序：

1.各院（系）根据院系资源情况确定联系中学名单；

2.填写生源基地申报表并签字盖章后报招生办公室；

3.招生办公室汇总公布。

附件5：

陕西中医药大学在陕主要生源中学名单